Geminiの連携アプリは、切断と活動削除を別々に行う
Googleは、GeminiのPersonal IntelligenceでGoogle Photos、YouTube、Workspace、検索サービスなどを連携でき、メール、ファイル、写真、位置情報などが個人向けの応答に使われ得ると案内しています。連携アプリを切断したり連携元でデータを消したりしても、Gemini Apps Activityからは自動削除されません。Keep Activityがオンなら、連携アプリ由来の情報を含む活動はGoogleサービス改善・生成AIモデルの改善に使われ得ます。連携を止める操作と、残った活動を削除する操作を分ける記事です。
- GeminiへGmail、Google Photos、Workspaceなどを連携する人
- 連携を外した後のGemini Apps Activityを確認したい人
連携を外した後はGemini Apps Activityを削除し、今後の扱いはKeep Activityで確認しましょう。
身近な事例を知る
Geminiから仕事用DriveとGmailを外したが、過去に使った情報も消えたか不安
業務資料やメールを探すためにGeminiへ連携しましたが、用途が終わったため接続を外しました。連携元のファイルを消せばGemini側の活動も消えるのか、設定をどこまで見直せばよいか知りたい状況です。
あなたならどうする?
まず一つ以上選んでから確認してみてください。
推奨される行動- 連携アプリを切断し、Gemini Apps Activityを確認・削除し、Keep Activityも見直す
選んだカードの表示を見ながら、今回はどの行動が安心につながるか確認できます。
Personal Intelligenceで連携を切り、Gemini Apps Activityで過去の活動を削除し、今後の活動をKeep Activity設定で確認します。
確認ポイント
連携しているアプリ
Photos、YouTube、Workspace、検索サービスなど、どのアプリをGeminiへ連携しているか確認します。
Gemini Apps Activity
アプリ切断や連携元データの削除では、この活動は自動削除されません。
Keep Activity
オンの場合、連携アプリ由来の情報を含む活動がGoogleサービス・生成AIの改善に使われ得ます。
他サービス側のデータ
Gemini Apps Activityを削除しても、他のGoogleサービスが保存するデータは別に管理されます。
現時点での見立て
連携を止めると今後のアクセス範囲を見直せますが、すでにGemini Apps Activityへ保存された情報は別途管理・削除が必要です。連携の目的が終わったら、切断と活動削除、Keep Activityを順に確認します。
安全な対処方法
安心につながる行動
- Personal Intelligenceで連携しているアプリを確認・切断するGeminiに連携するアプリは設定から管理できます。
- Gemini Apps Activityを確認して不要な活動を削除する連携解除や連携元の削除では活動は自動削除されません。
- Keep Activityを見直すオンの場合、今後の活動はGoogleサービス改善に使われ得ます。
- 他のGoogleサービス側の履歴・データも別に確認するGemini Apps Activityの削除は他サービスのデータ削除ではありません。
避けたい行動
- 連携を切断しただけで、過去のGemini活動まで消えたと考えるGoogleはGemini Apps Activityから自動削除されないと案内しています。
- 連携元のメールやファイルを消せば、Gemini側にも即時反映されると考えるGeminiでの体験に反映されるまで日数がかかる場合があります。
- Keep Activityの状態を確認せず、連携アプリを増やす活動の扱いはKeep Activity設定にも関係します。
AIの前向きな活用
連携は、必要な期間・必要なアプリだけにする
資料探しや予定整理が必要な期間だけアプリを連携し、終われば切断と活動確認を行えば、Geminiの個人向け機能を目的に合わせて使えます。
- 旅行準備中だけ予定を連携する
- 作業終了後にDrive連携を外す
- 活動履歴を定期的に見直す
- Keep Activityを用途に合わせて設定する
今回、覚えておきたいこと
Geminiの連携アプリは、切断後にGemini Apps Activityも別に削除する。
情報源
- About personalisation with Connected Apps(外部リンク) Gemini Apps Help その他
誠主任からひとこと