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仕事・AI活用 標準

対面の打合せをCopilot Recordで録る前に。音声の保存先と参加者への説明を決める

Microsoftは、Microsoft CopilotのRecord機能で対面会話や自分の音声メモを録音し、文字起こし・要約をCopilot Chatで扱う方法を案内しています。Recordは企業向け機能で、音声、文字起こし、要約は組織のMicrosoft 365テナント内に保管され、具体的には利用者自身のOneDrive for Businessに保存されます。既存の保持、eDiscovery、Information Protection、感度ラベル、DLPポリシーが適用されます。録音中は別アプリへ切り替えてもバックグラウンドで収録が続きます。一方、参加者へ録音を通知したり同意を取ったりする責任は利用者にあり、Copilotが代わりに通知することはありません。対面会議を始める前に、保存先・共有範囲・同意を決める記事です。

  • Microsoft Copilotのモバイルアプリで対面会議や音声メモを録ろうとしている人
  • 社外の相手を含む打合せをAIで文字起こし・要約したいチーム
  • Microsoft Copilot
  • Copilot Record
  • 対面会議
  • OneDrive
  • 録音同意
  • 文字起こし
確認レベル 2 Copilot Recordは、録音同意とOneDrive保存を開始前に確認する
危険度ではなく、必要な確認の程度を表しています。

Recordを押す前に、参加者への説明、保存先、共有範囲、終了操作を確認しましょう。

Step 1

身近な事例を知る

顧客訪問後の廊下での短い打合せを、スマホで録音して要約したい

Teams会議ではないので気軽にRecordを押そうとしています。録音がどこへ保存されるのか、他の参加者へどう説明するのか、途中で別アプリを開いた時に録音が続くのかを確認していません。

Step 2

あなたならどうする？

Copilot Recordで対面打合せを録音する前の対応として、最も適切なのは？
Step 3

確認ポイント

できれば確認

Recordを使えるアカウント・端末か

Microsoft 365 Copilotのライセンスが付いた仕事・学校アカウント、対応するCopilotモバイルアプリ、マイク権限、インターネット接続が必要です。表示されない場合はIT管理者が無効化している可能性があります。

優先して確認

音声の保存先と組織ポリシー

Recordの音声、文字起こし、要約は組織のMicrosoft 365テナント内、具体的には利用者自身のOneDrive for Businessに保存されます。保持、eDiscovery、感度ラベル、DLPが適用されます。

優先して確認

参加者への説明と同意

地域や組織によっては全参加者への通知・同意が必要です。MicrosoftはCopilotが代わりに通知しないとしており、開始前に利用者が説明します。

優先して確認

バックグラウンド収録

Record中にアプリを切り替えても、バックグラウンドで録音は続きます。録音終了の操作と、不要な音声を残さない確認を明確にします。

Step 4

現時点での見立て

確度は高めCopilot Recordは『その場のメモ』ではなく、組織の記録になる録音機能

Copilot Recordは、対面での会話を要約できる便利な機能ですが、音声はOneDrive for Businessへ保存され、組織のコンプライアンス設定に従います。開始前に参加者へ説明し、保存・共有の範囲を決めることで、安心して使えます。

Step 5

安全な対処方法

安心につながる行動

  • 録音前に、参加者へ目的・保存先・共有予定を説明して同意を得るMicrosoftは、録音同意の取得は利用者の責任で、Copilotは参加者へ通知しないと案内しています。
  • 自分のOneDrive for Businessと、組織の保持・感度ラベル・DLP設定を確認する音声・文字起こし・要約は組織テナント内に保存され、既存のコンプライアンス設定に従います。
  • 録音中はバックグラウンド収録が続くことを前提に、終了操作を確認するアプリを切り替えてもRecordは継続して音声を収録します。
  • 要約を共有する前に、文字起こしと音声の内容を人が確認する対面会話の要約には聞き違い・文脈不足があり得るため、共有前の確認が必要です。

避けたい行動

  • 対面会議だからと、参加者への説明なしで録音を始める地域や組織のルールによっては同意が必要で、通知は利用者の責任です。
  • Recordの音声はスマホの一時データだけだと考えるRecordは音声をOneDrive for Businessへアップロードし、文字起こし・要約を保存します。
  • アプリを切り替えた時点で録音が止まったと考えるRecordはバックグラウンドで収録を継続します。
Step 6

AIの前向きな活用

対面の短い相談を、合意済みの記録として次の仕事へつなぐ

参加者と保存範囲に合意した上で使えば、顧客訪問や現場確認の短い相談から、タスクやフォローアップを取りこぼしにくくできます。

  • 現場訪問後の合意事項を要約して担当者へ確認する
  • 自分だけの音声メモからタスク一覧を作る
  • 感度ラベルに従って、共有先を限定する
  • 不要になった音声・要約は組織のルールに沿って整理する
誠のアイコン

誠主任からひとこと

会議URLがない対面の相談ほど、録音は『自分のメモ』のように始めやすいものです。でも要約まで作る機能では、音声は組織の記録になります。私はRecordを押す前に、相手に一言説明し、どこへ残るかを確認したいです。その数十秒があるだけで、あとから使える記録と、相手への敬意を両立できます。

今回、覚えておきたいこと

Copilot Recordは、録音前に同意とOneDrive保存を確認する。

情報源

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