ChatGPTの共有リンクを消しても、相手が保存した会話までは消えない。送る前と取り消す時に見る場所
OpenAIは、ChatGPTの共有リンクについて、個人アカウントで作成した会話リンクはリンクを知る人が閲覧でき、会話履歴・画像・アップロード済みファイルを含む場合があると案内しています。リンクを削除すれば以後そのURLからは開けなくなりますが、相手がすでに会話を自分のアカウントへ保存していた場合、そのコピーまでは消えません。また、個人アカウントの共有リンクには相手ごとの閲覧制限や有効期限の設定はありません。会話を送る時はURLを作る前にプレビューの範囲を見直し、不要になった時はSettingsのData controlsから共有リンクを個別に削除する、という二段階で扱う必要があります。
- ChatGPTの会話をURLで同僚や知人に共有する人
- 共有した会話に個人情報や添付ファイルが含まれていないか見直したい人
会話を共有する前に見える内容をプレビューし、不要になった共有リンクはSettingsのData controlsから削除しましょう。相手が既に保存したコピーは別に残り得ます。
身近な事例を知る
同僚へ調査結果を渡すため、ChatGPT会話を共有しようとしている
会話の後半だけを見せるつもりですが、前半には取引先名や添付した資料への言及があります。共有後に気付いてURLを削除すれば、相手側に保存された会話も消えると思っています。
あなたならどうする？
まず一つ以上選んでから確認してみてください。
推奨される行動- 共有プレビューで会話・画像・ファイルの範囲を確認し、不要になったリンクはData controlsで削除する
選んだカードの表示を見ながら、今回はどの行動が安心につながるか確認できます。
OpenAIは、共有リンクのプレビューを送信前に確認すること、個人アカウントのリンクはURLを知る人が閲覧できること、削除しても相手が既に保存した会話は消えないことを案内しています。共有前の範囲確認と、共有後のリンク管理を分けて行います。
確認ポイント
共有される会話の範囲
共有画面のプレビューで、会話履歴、個別の応答、画像、アップロード済みファイルが含まれていないかを確認します。氏名、連絡先、健康・金融情報、パスワードや口座番号は共有しません。
個人アカウントか、管理されたワークスペースか
個人アカウントの共有リンクは、リンクを知る人が閲覧できます。Business、Enterprise、Eduなどのワークスペースで作るリンクは、原則として元のワークスペースの対象メンバー向けですが、共有後に追加する内容の扱いも確認します。
取り消し後に残るもの
Settings → Data controls → Shared links → Manageからリンクを個別に削除できます。ただし、受け手が既に会話を保存していた場合、その相手側のコピーは消えません。
有効期限と相手ごとの制限
個人アカウントの共有リンクには、相手ごとの閲覧制限や設定可能な有効期限はありません。必要な期間だけにしたい場合も、不要になった時点で削除します。
現時点での見立て
共有リンクは、アカウント自体への権限を渡す機能ではありません。しかし個人アカウントでは、リンクを知る人が共有内容を閲覧できます。リンク削除は有効な対処ですが、共有先で既に保存された会話までは取り消せません。機密情報を含めないこと、送信前にプレビューを見ること、不要になればリンクを管理画面から削除することをセットにします。
安全な対処方法
安心につながる行動
- 共有ボタンを押したら、作成前に会話・画像・アップロード済みファイルをプレビューで確認する共有リンクには、会話の経緯や添付物が含まれる場合があります。
- 個人アカウントのリンクは、URLを知る人が閲覧できる前提で、機密情報を含む会話を共有しない相手ごとの閲覧制限や有効期限は設定できません。
- 共有が不要になったらSettings → Data controls → Shared links → Manageで該当リンクを削除する以後、その共有URLから会話へアクセスされることを止められます。
- 相手が会話を保存している可能性がある場合は、リンク削除だけでコピーが消えるとは考えない受け手のアカウントに作られた会話コピーは、共有リンクの削除対象ではありません。
避けたい行動
- ランダムなURLだから実質的に非公開だと考え、会話全体を確認せずに送る個人アカウントの共有リンクは、URLを知る人が閲覧できます。
- 共有リンクの削除を、受信者の保存済みコピーまで消す機能として扱う削除できるのは共有URLからの将来のアクセスであり、受信者の別会話は消えません。
- モデル改善の設定をオフにすれば、既存の共有リンクも消えると考える既存の共有リンクは、モデル改善設定とは別に管理・削除する必要があります。
AIの前向きな活用
共有リンクを、やり取りを短くするための「限定した成果物」にする
会話全体をそのまま渡すのではなく、渡す目的に必要な回答と資料だけを整えてから共有すれば、共同作業を速くしつつ情報の出し過ぎを減らせます。
- 共有用に新しい会話を作り、必要な結論と出典だけをまとめる
- 共有前に画像と添付ファイルを含むプレビューを確認する
- 会議終了後など、共有目的が終わった時点で共有リンクを削除する
- 受け手がコピーを保存する必要があるか、送る前に確認する
今回、覚えておきたいこと
ChatGPTの共有リンクは、送信前に範囲を確認し、不要になれば管理画面から消す。保存済みの相手側コピーは別物。
情報源
- ChatGPT shared links（外部リンク） OpenAI Help Center 公式発表
- Reporting Content in ChatGPT and OpenAI Platforms（外部リンク） OpenAI Help Center 公式発表
誠主任からひとこと